Skladová karta je klíčovým nástrojem pro správu skladové evidence. Můžete si ji představit jako ekvivalent občanského průkazu pro zboží ve skladu. Podobně jako u běžné občanky obsahuje skladová karta základní identifikační údaje a někdy i obrázek.
Skladová karta, někdy nazývána také skladní karta, je nezbytným prvkem pro správné vedení skladové evidence. Každý druh zboží, materiálu nebo výrobku má svou vlastní skladovou kartu.
Pravděpodobně se ptáte, kdy je nutné vést skladovou evidenci a kdy potřebujete skladové karty. Pokud máte sklad, je povinností pro firmy a živnostníky vedení skladové evidence, pokud vedení účetnictví, stejně jako pro fyzické osoby, které vedou daňovou evidenci.
Evidence skladu včetně skladových karet může být vedená buď v papírové formě nebo elektronicky. Někteří zapisují údaje do tabulek v Excelu, zatímco jiní preferují účetní software, který má integrovaný modul pro sklad. Při rozhodování je důležité vzít v úvahu manuální práci spojenou s ručním zapisováním dat, riziko chyb, časovou náročnost dohledávání informací a opakující se úkony, které by mohl software vykonat automaticky.
Papírové skladové karty
Papírová skladová karta slouží k zaznamenání počtu přijatých kusů zboží na základě příjemky nebo kusů vydaných zboží na základě výdejky. Kromě toho obsahuje následující údaje:
Název zboží
Měrná jednotka a cena za jednotku
Minimální a maximální stav zásoby
Popis k příjmu nebo výdeji, včetně důvodu vyskladnění
Elektronické skladové karty
Elektronická verze skladové karty nabízí navíc funkce, které usnadňují práci. Můžete například připojit fotografii k jednotlivým položkám, což usnadní identifikaci zboží nebo výrobků.
V skladovém softwaru, jako je například WORKBOT - SKLAD, můžete:
Zaznamenat nákupní cenu a pořizovací cenu zboží, (metodou - vážený průměr)
Dostat upozornění na nízké zásoby
Nastavit prioritu vyskladnění zboží podle data expirace
Zaznamenat výrobní čísla pro snazší sledování reklamací
Propojit sklad s e-shopem a přenášet informace o zboží a dostupnosti
Propojit systém s programem Vaší účetní
Sledovat reporty
Pomocí skladových karet lze efektivně spravovat zásoby a řídit skladovou evidenci. Elektronické karty nabízejí mnohem větší funkcionalitu a umožňují automatizovat řadu úkolů spojených se správou skladové evidence.
Náš skladový software WORBOT Vám se vším zmíněným může pomoci.
Vyzkoušejte demo verzi WORKBOT - SKLAD zdarma
Přesvědčte se o intuitivním rozhraní našeho
softwaru WorkBot - Sklad na vlastní oči
Stačí na url adrese http://www.demo-wb.cz zadat přihlašovací údaje.
Jméno: Admin
Heslo: Sfv1.g87d98
* Pozn.: Do DEMO verze na URL adrese www.demo-wb.cz mají přístup i ostatní lidé. Určitě do ní nezapisujte důvěrná obchodní data, ale využijte vždy smyšlené informace.)
Náš skladový software WORBOT Vám se vším zmíněným může pomoc.