
Obsah:
Co přesně je skladová evidence?
Pro koho je důležité udržovat skladovou evidenci?
Jak na zaznamenávání a evidování skladových zásob?
Představte si, že obchodujete se zbožím, vyrábíte vlastní produkty nebo provozujete e-shop. V tomto případě je klíčové, aby Vaše skladová evidence byla správná a jasná. V tomto článku se od nás dozvíte, k čemu tato evidence slouží, jak může usnadnit práci podnikatelům a jak se prakticky vede.
Co je vlastně skladová evidence?
Skladová evidence je nástrojem, který podnikatelům nabízí přehled o stavu skladových zásob. Nejenže ukazuje počáteční a konečný stav, ale také zachycuje pohyby zásob během roku – nákupy, prodeje, přírůstky a úbytky. Všechny tyto údaje jsou zaznamenány v peněžních a měrných jednotkách. Co si lze představit pod pojmem "zásoby"? Zásoby zahrnují široké spektrum, od surovin (dřevo, lak, šrouby, přepravní obaly) přes zboží (movité věci určené k prodeji v nezměněném stavu) až po polotovary, nedokončenou výrobu a specifikovaná zvířata podle českých účetních předpisů. Díky správné skladové evidenci máte vždy aktuální přehled o zásobách, materiálu a výrobcích, s nimiž obchodujete. Tyto položky jsou sledovány na skladových kartách, které obsahují informace o samotném zboží a také zaznamenávají přírůstky a úbytky.
Evidování skladových zásob má širší význam:
Může sloužit jako podklad pro správce daně k prokázání stavu zásob při kontrole.
Upozorní na zboží, které má blížící se datum expirace.
Zásoby usnadňují inventarizaci majetku, což je pro spolehlivý přehled klíčové.
Nedostatečná nebo chybná evidence může vést k nepříjemným postihům ze strany finančního úřadu. Z toho důvodu je klíčové nebagatelizovat význam tohoto procesu.
Kdo by se měl starat o evidenci zásob?
Pokud firma nebo živnostník vedou účetnictví, je nezbytné mít pod kontrolou stav aktiv (majetku) a pasiv (závazků). Pod majetkem jsou i zásoby, které by měly být neustále aktualizovány. Pro fyzické osoby je vedení skladové evidence nařízeno zákonem o daních z příjmů. Ten požaduje, aby podnikatelé zjišťovali reálný stav majetku k poslednímu dni daňového období nebo k datu ukončení podnikání. Tento proces se nazývá inventarizace. Pokud živnostníci vedou daňovou evidenci a pracují se zásobami, mají povinnost vést také skladovou evidenci. Týká se to zejména OSVČ, kteří obchodují se zbožím, jako jsou truhláři, pekaři atd. Osoby, které v rámci své činnosti nepořizují zásoby, nemusí evidenci skladu ani inventarizaci provádět. Správně vedená skladová evidence umožňuje i přesné ocenění zásob. Je třeba brát v úvahu, že zásoby se ocení na základě pořizovací ceny (např. vlastní náklady, pořizovací cena nebo reprodukční pořizovací cena). Dále je důležité zvolit správnou metodu ocenění zásob při jejich vyskladnění (např. metoda FIFO, průměrný vážený nákupní náklad nebo pevná skladová cena). Tyto metody ovlivňují hodnotu skladových zásob a mají dopad na náklady účetních jednotek. Správně vedená skladová evidence Vám může ušetřit zbytečné komplikace při případné kontrole správce daně. Bez tohoto dokumentu by bylo obtížné prokázat, že zásoby deklarované v daňové evidenci jako výdaje opravdu sloužily k podnikání, nikoliv k osobní spotřebě. To platí i v kontextu ocenění skladových zásob. Odpovědností podnikatelů je mít přehled o stavu zásob a jejich ocenění i během roku.
Jak tedy evidovat a zaznamenávat zásoby?
Pro zaznamenávání zásob neexistuje konkrétní předepsaný formát podle zákona pro živnostníky. To znamená, že neexistuje univerzální vzor, jak by měla vypadat skladová evidence. Doporučuje se však používat takovou evidenci, která zahrnuje tyto informace:
Identifikace konkrétní zásoby (název), kde každá zásoba má svou vlastní skladovou kartu.
Datum, kdy byla zásoba přijata nebo vydaná.
Způsob, jakým byla zásoba pořízena (např. nákup) a důvod, proč byla vydaná.
Číslo dokladu spojeného s transakcí.
Počet kusů dané zásoby.
Použitá měrná jednotka.
Účetní jednotky jsou povinny vést evidenci zásob na skladových kartách odděleně pro každý typ zásoby. Skladové karty umožňují sledovat jednotlivé nákupy a spotřebu zásob.
Výdej zásoby ze skladové karty může zahrnovat například prodej nebo použití zásob pro výrobu. Příjem na skladové kartě znamená například přijetí nových zásob nebo přesun dokončených výrobků na sklad.
I když existují podnikatelé, kteří stále evidují stav zásob ručně na papíru nebo v Excelu, jsou dnes dostupná sofistikovanější řešení v podobě skladových programů. Tyto programy mohou automaticky upozornit, pokud se stav zásob blíží k limitu a je třeba objednat nové zboží nebo materiál.
Náš skladový software WORBOT Vám se vším zmíněným může pomoci.

Vyzkoušejte demo verzi WORKBOT - SKLAD zdarma
Přesvědčte se o intuitivním rozhraní našeho
softwaru WorkBot - Sklad na vlastní oči
Stačí na url adrese http://www.demo-wb.cz zadat přihlašovací údaje.
Jméno: Admin
Heslo: Sfv1.g87d98
* Pozn.: Do DEMO verze na URL adrese www.demo-wb.cz mají přístup i ostatní lidé. Určitě do ní nezapisujte důvěrná obchodní data, ale využijte vždy smyšlené informace.)
Comments